1. Responsable del tratamiento
El organizador del evento al que te inscribes a través de esta plataforma (la "aplicación") es el responsable del tratamiento de tus datos personales. La aplicación actúa como herramienta tecnológica de gestión de invitados, pagos y control de acceso.
2. Datos personales que recolectamos
Al usar la aplicación podemos recolectar: nombre completo, número de celular (WhatsApp), captura o foto del comprobante de pago (que puede incluir entidad bancaria, referencia y nombre del remitente), y fecha y hora de ingreso al evento registradas al escanear tu código QR.
3. Finalidades del tratamiento
- Gestionar tu inscripción y pago para el evento seleccionado.
- Verificar, de forma automática o manual, que el comprobante de pago corresponde al valor de la opción elegida.
- Generar tu entrada con código QR de acceso y enviártela por WhatsApp.
- Validar tu ingreso al evento mediante el escaneo del código QR.
- Contactarte por WhatsApp sobre el estado de tu pago, rechazos, revocaciones o cambios del evento.
- Llevar un registro de pagos aprobados, rechazados y revocados para trazabilidad del organizador.
4. Uso de inteligencia artificial
Tu captura de comprobante puede ser analizada por un servicio de inteligencia artificial (Gemini de Google) únicamente para leer el monto, la fecha, la referencia y el destinatario de la transferencia, y verificar que coincide con tu pedido. La imagen se usa solo para esa lectura y no se emplea para entrenar modelos.
5. Derechos del titular
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (Colombia), tienes derecho a: conocer, actualizar y rectificar tus datos; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso dado a tus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos cuando no exista un deber legal o contractual que impida hacerlo.
6. Seguridad y conservación
Los datos se almacenan en servidores seguros con acceso restringido al organizador y a las personas que este autorice como ayudantes. Los comprobantes se guardan en un repositorio privado. Los datos se conservan durante la vigencia del evento y el tiempo necesario para atender obligaciones contables y legales; después se eliminan o anonimizan.
7. Transferencia y transmisión de datos
No vendemos ni compartimos tus datos con terceros con fines comerciales. Los datos solo se transmiten a los proveedores tecnológicos que hacen posible el servicio (almacenamiento en la nube y análisis de comprobantes), bajo las mismas finalidades aquí descritas.
8. Menores de edad
El uso de la aplicación está dirigido a personas mayores de edad. Si un menor asiste al evento, la inscripción y el pago deben ser realizados por su acudiente, quien otorga la autorización sobre los datos.
9. Autorización
Al enviar tu comprobante y tus datos a través del enlace de pago, autorizas de manera previa, expresa e informada el tratamiento de tus datos personales conforme a esta política. Si no estás de acuerdo, no uses el formulario y contacta al organizador por otros medios.
10. Consultas y reclamos
Para ejercer tus derechos o resolver dudas sobre esta política, contacta directamente al organizador del evento por el mismo canal (WhatsApp) por el que recibiste el enlace de pago.
11. Vigencia
Esta política rige desde su publicación y puede actualizarse. Cualquier cambio se publicará en esta misma página antes de entrar en vigencia.